Преимущества использования машины для измельчения бумаги
1. Это быстро и просто
Мы знаем, что у вас не так много времени, чтобы уничтожать старые документы один за другим.
В конце концов, продажи и встречи с клиентами должны происходить в какой-то момент, и вы не заинтересованы в том, чтобы оставаться после 17:00.
Машина для уничтожения бумаги — идеальное решение для защиты данных . Чтобы уничтожить несколько страниц конфиденциальной информации, требуется всего несколько секунд, и все, что вам нужно сделать, это пропустить ее через машину.
2. Обеспечивает превосходную безопасность
Если вы ищете способ избавиться от конфиденциальных документов раз и навсегда, уничтожитель бумаг — самое безопасное решение. Нет бумажного следа, нет возможности утечки и нет возможности кражи документов сотрудниками после того, как они были уничтожены. Современные шредеры часто используют методы поперечной резки для измельчения бумаги. Это делает практически невозможным эффективную повторную сборку документов после того, как они были уничтожены. Некоторые профессиональные компании по уничтожению документов даже предлагают удаленное уничтожение. Таким образом, вам не придется беспокоиться ни о каком аспекте избавления от важных и конфиденциальных документов. Однако, если у вас есть меньшие потребности в измельчении, лучше всего инвестировать в высококачественную машину для измельчения бумаги. Просто убедитесь, что вы уничтожили свои документы как можно скорее после того, как закончили с ними работать, чтобы снизить вероятность того, что они попадут в чужие руки.
3. Это рентабельно
Когда вы инвестируете в уничтожитель бумаг, вы инвестируете в план обеспечения безопасности, который прослужит вам долгие годы. Затраты на техническое обслуживание, связанные с измельчителем бумаги, относительно низки. Возможно, вам придется время от времени смазывать измельчитель маслом или просто покупать запасные части, если они изнашиваются. Кроме того, стоимость покупки или обслуживания уничтожителя бумаг намного ниже, чем необходимость платить сборы за нарушение законов о соответствии или, что еще хуже, необходимость платить судебные издержки и выплаты за ненадлежащую защиту информации клиента.
4. Существуют и другие типы шредеров
Хотя уничтожитель бумаги необходим, имейте в виду, что вам может потребоваться избавиться от других физических методов и инструментов для документирования. Вы также можете найти шредеры для уничтожения жестких дисков и твердотельных накопителей , а также шредеры , которые могут разрушать другие виды смешанных носителей. Многие шредеры также способны уничтожать компакт-диски. Таким образом, вы можете быть спокойны, зная, что никакая ваша личная или корпоративная информация не будет подвергаться риску.
Готовы инвестировать в машину для измельчения бумаги?
Мы надеемся, что этот пост помог вам лучше понять лишь некоторые из многих преимуществ инвестиций в машину для измельчения бумаги. Независимо от того, что вам нужно измельчить или как быстро вам нужно это уничтожить, мы здесь, чтобы помочь.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы запросить консультацию по всем вашим потребностям в измельчении.