Уничтожение карты для безопасности данных
Уничтожение карты так же важно, как и ее защита.
Маленькая карта может открыть множество дверей (как физических, так и виртуальных) для вашей компании, и вы не хотите, чтобы в эти двери проходили посторонние. Даже кредитные карты с истекшим сроком действия могут позволить ворам проникнуть в корпоративные финансовые счета, которыми вы не хотите, чтобы они владели. Таким образом, у бизнес-лидеров есть основания для беспокойства по поводу управления корпоративными карточками, и у них есть множество правил о том, как сотрудники используют корпоративные карточки.
Например, если сотрудник теряет свое удостоверение личности несколько раз, вы можете принять дисциплинарные меры, поскольку вы не можете позволить сотруднику случайно положить на место удостоверение личности, которое любой может использовать для входа в ваш офис. У вас также могут быть соответствующие гарантии, чтобы сотрудники, которые могут использовать платежные карты компании, не использовали эти карты для личных покупок. Любой, кто хочет продолжать работать на вас, должен соответствовать стандартам, установленным вами для карты компании.
Хотя файлы сотрудников, жесткие диски, платежные карты, удостоверения личности и другие элементы могут содержать конфиденциальные данные, связанные с вашим бизнесом, вы можете возложить на них ответственность за защиту безопасности этих элементов. Но ответственность за уничтожение удаленных данных лежит на работодателе. Работа работодателя заключается в том, чтобы проверить, все ли устаревшие платежные карты и другие устройства хранения данных были собраны и безвозвратно уничтожены авторитетной службой уничтожения. Предусматривает ли ваша политика безопасности данных уничтожение карт?
Вопросы уничтожения карт должны быть отражены в учебных материалах для сотрудников и политиках безопасности данных. Руководство организации не может ожидать, что сотрудники будут соблюдать политику уничтожения карт, если она не будет четко определена. Включение этой политики в обучающие материалы позволит вам позже указать на случай, если вам понадобится наказать сотрудников за ненадлежащее уничтожение карточек. Это не должно быть сложным; Ваша политика уничтожения карт может быть сформулирована следующим образом: «все платежные карты/карты доступа и удостоверения личности должны быть собраны, чтобы быть уничтоженными службами безопасности в конце их жизненного цикла.
Коллекционирование очень важно. Некоторые сотрудники могут посмотреть на свой домашний шредер со встроенным слотом для кредитных карт и подумать: «Я могу сам разорвать эту кредитную карту компании с истекшим сроком действия или пластиковое удостоверение личности», в результате чего получается неправильная карта, как на изображении в этой статье. Это намного проще, чем лично отправлять или доставлять карту и удостоверение личности персоналу, назначенному вашей компанией для сбора конфиденциальных материалов для дробления.
Проблема в том, что вы не можете проверить после того, как сотрудники действительно уничтожили конфиденциальные данные вашей компании, или они тайно хранят эти данные. Предприятия любого размера могут заниматься внутренним мошенничеством. Даже если вы доверяете своей команде, жадные или отчаявшиеся люди могут попытаться использовать свои инсайдерские личности, чтобы обмануть ваш бизнес.
Обучение сотрудников политике уничтожения карт четко проинформирует их о том, что ваша компания серьезно относится к уничтожению карт. Они должны знать, что определенные сотрудники вашей организации или конкретного офиса будут отслеживать устаревшие платежные карты и карты доступа, бейджи и любое другое имущество компании, которое содержит конфиденциальные данные. Любой сотрудник, который хочет сохранить свое удостоверение личности или карту доступа при увольнении, знает, что об этом можно не беспокоиться, поскольку ваша компания этого не допустит. Northeast Data Destruction помогает предприятиям справиться со всеми потребностями в уничтожении карт. Независимо от того, есть ли у вас несколько карточек компании с истекшим сроком действия, которые необходимо уничтожить, или коробка старых удостоверений личности, занимающая место в вашем хранилище, мы можем справиться со всем, от безопасного извлечения измельченных материалов до измельчения бумаги с использованием сертифицированного NAID оборудования для измельчения, все из которых постоянно уничтожен. Если вы захотите, люди в вашей отрасли могут даже стать свидетелями этой катастрофы. Если у вас есть какие-либо вопросы об уничтожении карты безопасности, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать. Пожалуйста, свяжитесь со мной немедленно.
Когда дело доходит до безопасности данных, существует множество стратегий, которые можно использовать для защиты конфиденциальной информации от доступа или кражи неуполномоченными лицами или организациями.
Некоторые общие подходы к обеспечению безопасности данных включают в себя использование надежных паролей и многофакторную аутентификацию, шифрование данных как при передаче, так и при хранении, регулярное резервное копирование данных для предотвращения потери в случае взлома или сбоя системы, а также внедрение брандмауэров и других мер сетевой безопасности для предотвращения Не авторизованный доступ.
Кроме того, важно установить четкие политики и процедуры для обработки и хранения конфиденциальных данных, а также обучать сотрудников и заинтересованных лиц передовым методам обеспечения безопасности данных, чтобы предотвратить случайные нарушения или ошибки. Постоянный мониторинг, тестирование и обновление протоколов безопасности также имеют решающее значение для предотвращения потенциальных угроз и уязвимостей.
Некоторые общие подходы к обеспечению безопасности данных включают в себя использование надежных паролей и многофакторную аутентификацию, шифрование данных как при передаче, так и при хранении, регулярное резервное копирование данных для предотвращения потери в случае взлома или сбоя системы, а также внедрение брандмауэров и других мер сетевой безопасности для предотвращения Не авторизованный доступ.
Кроме того, важно установить четкие политики и процедуры для обработки и хранения конфиденциальных данных, а также обучать сотрудников и заинтересованных лиц передовым методам обеспечения безопасности данных, чтобы предотвратить случайные нарушения или ошибки. Постоянный мониторинг, тестирование и обновление протоколов безопасности также имеют решающее значение для предотвращения потенциальных угроз и уязвимостей.
Самый лучший дезинтегратор чипов позволяет легко уничтожить ваши старые чипы SSD, чипы памяти, компакт-диски, DVD-диски и кредитные карты。
Комбинированный измельчитель жестких дисков SUPU HDC3500 H5 и твердотельных накопителей E3, подходящий для уничтожения серверных жестких дисков, 3,5-дюймовых и 2,5-дюймовых жестких дисков и твердотельных накопителей